Beboerforeningen

ortegårdens Beboerforening
Bestyrelsesmøde den 29.09.25
Deltagere: Sven Poulsen, Ole Hammer, Per Søgaard Jørn Vestergaard, Kate
Kock Jensen og Birgitte Sjøl, Chresten D. Nielsen
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af Referat af møde den 12.05.25
3. Siden Sidst
a. Meddelelser fra formanden
b. Fra andre
4. Evaluering af forårsudflugt
5. Foreløbig drøftelse af forårsudflugt 2026
6. Velkomstmøde
7. Foreløbig drøftelse af julefest
8. Økonomi
9 Næste møde
10. Eventuelt
Ad.1 Dagsorden godkendt
Ad.2 Referat godkendt
Ad.3 a. Miljøstyrelsen affaldssortering. Har sendt en regning 980 Kroner
Svend taler med dem.
Ad.4 God tur. Indhold fint. 32 deltagere. Tak til Jørn.
Ad.5 Ebeltoft Maltfabrik og Bryggeri.
Knebel Kirke ( Bjørn Nørgaard) alternativt Bregnet Kirke.
Lars og Jørn kører prøvetur.
Plan på næste møde.
Gammel Estrup blev forslået, men der er alt for mange trapper.
Ad.6 Check at der folk på aktiviterene. Møde 01.10. for de, der skal
vise rundt, og program laves.
Ad.7 10.12. 2025 er der julefest fra klokken 17.
Ole og Jørgen taler med caféen.
Kate tager sig af pakker.
Ad.8 23.300 kroner på kontoen.
Ad.9. 13.11. klokken 14
Ad.10 Birgitte foreslog aktivitet omkring Vintersolhverv.
Det bliver for sent i december i forhold til Jul.
Store sal skifter navn til Gino salen!

Fortegårdens Beboerforening

Bestyrelsesmøde den 12.05.2025

Deltagere: Sven Poulsen, Ole Hammer, Birgitte Sjøl,
Per Søgaard og Kate Kock Jensen

1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af Referat af møde den 09.04.2025
3. Siden Sidst
a. Meddelelser fra formanden
b. Fra andre
4. Evaluering af julefest
5. Møde med alle kontaktpersoner
6. Nyt Medlem til Grøn Plan Gruppe
7. Forårsudflugt
8. Årsmøde den 25.04.2024 kl. 13.00
9. Økonomi
10. Næste møde
11. Eventuelt

Ad.1 Dagsorden godkendt
Ad.2 Referat godkendt
Ad.3 a. Nordea certificering er på plads. Det samme er CVR register.

Dejligt at se, at folk er glade for Velkomstmødet. Indlæg i
FortegårdsNYT.
Vi manglede 5000 kr., som Karin Short bevilgede.

DSI møder – opsamling på Seminar. Cafe arbejde sættes igang.

IT snyd. Pas på!

b. Leni: Oversvømmelse i Værkstedet. Toilet på etage ovenover var
brugt til at smide klude i. Spildevand kom ned til os.
Nu er der desinficeret og rengjort.

Ad.4 Ole: Der skal mere styr på forløbet af julefesten.
Vi fik kaffe uden, at nogen havde bestilt! 480kr. + moms
Formanden skal byde velkommen og derefter skal maden ind.
Der skal være en toastmaster, som har check på aftaler omkring
køkken og servering.
Pris på vin ? Charlotte.
Kate: Der var 55 gaver til ialt 6684 kr.
Sven: Polemik omkring, at Fortejazz ikke måtte deltage i lotteriet.
Det er løst og Fortejazz forstår.

Ad.5 Mødet finder sted den den 5.3. kl.14

Ad.6 Sven vil gerne deltage i Grøn Plan Gruppen og er så nyt Medlem.

Ad.7 Frederiks og Grønhøj Kro
Bus 7.225 kr.
Der skal laves et budget.

Bestyrelsesmøde i Beboerforeningen 13/3 2025

Deltagere: Sven Poulsen, Ole Hammer, Kate Kock Jensen, Per Søgaard, Birgitte Sjøl, Christen Damgaard Nielsen.

Afbud: Jørn Westergaard

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra 03.12.2024
3. Siden Sidst

     a. Formanden

     b. Andre

4.  Evaluering Julefest

5.  Evaluering af Nytårskur

6.  Forårsudflugt

7.  Årsmøde

8. Økonomi

9.Eventuelt

10: Næste møde

Ad 1. Godkendt

Ad 2. Godkendt

Ad 3 a

• Formanden:
  • Værkstedets åbningstider var oppe på årsmødet i Repræsentationen. Det er nu aftalt, at åbningstiderne fremover er: mandag-lørdag 08-19 og søndag 10-16. Der er bevilget 300 kr. til hjul under et bord og 200 kr. til en ny slibesten
  • Vedr. møderne i DSI-bestyrelsen:
    • Fremover afholdes det to typer DSI-bestyrelsesmøder
      • Udvidede møder, hvor vi deltager med taleret, men uden stemmeret
      • Ordinære møder, hvor vi ikke deltager
  •  Vedr. priserne i cafeen
    •  DSI-bestyrelsen vil ikke blande sig i caféens priser

Ad 3 b

• Fra café udvalget (Ole)
  • De gør lige, hvad der passer dem
  • Det handler om at skabe en forretning
  • Personalet skal have det bedre. Beboerne må passe sig selv.
  • En katastrofe at de bruger så mange penge på udvidelse uden grund
  • De lukker på søn-og helligdage og om aftenen.
  • Det bliver aldrig en cafe for offentligheden eller flere beboere.
• Kate
  • Møde med Karin Short om GDP regler. Der bliver lavet en skrivelse til alle vores frivillige
• Per: Datastuen. Vi renoverer lokaler incl.lofter. Tømrer er bestilt
• Birgitte:Fitnesscenteret – der sker ikke noget. Maskinerne er gået ud af produktion og der findes ikke reservedele. Fodstøtterne mangler gummi. Sven og Birgitte skriver mail til Karin

Ad 4  Der er ca. 60 tilmeldte.

Der har været udtrykt ønske om underholdningNummertrækning skal ændres.

Ad  5         OK

Ad.6          Johannes V Jensen Museum er turens mål.

                  Dato: den 22.05.2025.kl.09-18.

                  Prisen blev diskuteret men blev fastholdt ved de 350 kr.

                  Sven og Jørn laver opslag

Ad.7          Indledning droppes.

                  Dirigent: Georg Aatorp

                  Dato: den 23.04. kl.14

                  Plakater i opgang

                  Kaffe og te

                  Regnskab: + 12.938 kr.

                  på hjemmeside:

                  Budget kan ses på hjemmesiden.

                  Valg.: Formand: Sven er villig til genvalg genvalg

                           Bestyrelsesmedlem: Ole er villig til genvalg

                           Suppleanter:

                           Birgitte er villig til genvalg

                           Chresten er villig til genvalg

                            Revisor  og revisorsuppleant:

                            Kirsten Lundin er villig til genvalg

                            Inger Sørensen er villig ilt genvalg

Ad 8. Beholdning 37.000 d.d.

Ad.9  Intet

Ad.10 næste møde 09.04. kl.10.

                                    Kate Kock Jensen                                                           Sven Poulsen

                                    (Sekretær)                                                                                                            (Formand)

Bestyrelsesmøde i Beboerforeningen 13.08.2024

Deltagere: Sven Poulsen, Ole Hammer, Per Søgaard, Jørn Westergaard, Kate Kock Jensen, Birgitte Sjøl, Christen Damgaard Nielsen.

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat 10.05.2024
3. Underskrift af forretningsorden
4. Siden Sidst

1. Formanden
2. Andre
3. Evaluering af forårsudflugt
4. Velkomst møde
5. Udpegning af beboerforeningsmedlem i Centerrrådet
6. Udpegning af nyt medlem til Grøn Gruppe
7. Indledende drøftelse af julefest
8. Drøftelse af Velkomstudvalg
9. Økonomi
10. Næste møde
11. Eventuelt

Ad 1. Godkendt

Ad 2. Godkendt

Ad 3 Blev underskrevet på et senere tidspunkt på mødet.

Ad 4

1. Sven orienterede om, at praktisk mappe er revideret.

                    Inge Marie Grell går af, der vil blive afsked.
I forbindelse med Nytårskuren. Vi giver et gavekort på 500 kr.

                    På DSI mødet blev det besluttet, at de extra 5000 kr, som vi fik sidst,  bliver gjort permanente.

                    Cafe planer er blevet stoppet.

                    Grønt udvalg: der havde vi en diskussion om vedligehold af bænke og det blev slået fast, at det ikke er Beboerforeningens opgave.

                    CUG program er kommet. Johannes V. Jensen Musseum er en mulighed til Forårsturen.

                    Jørn: Det er for sent i forhold til foredraget. Det ville være godt, hvis det var mere aktuelt, men Johannes V. Jensen er ikke ueffent.

                    Aarhus Havn blev foreslået, men Sven mente ikke, at man kunne kombinere det med noget. Der var enighed om, at det ikke var noget.

                    Jørn: Er der noget, vi kan bruge fra Forårsprogrammet?

                    Der tages kontakt til CUG i den anledning.

                    Sven: Det bliver et punkt på næste møde.

1. Birgitte orienterede om, indlæg om systuen kommer i FortegårdsNyt
2. Per orienterede om, at den er åbent hus i Datastuen 2.9. ml.14-16.
3. Kate orientere om, at der var ekstraordinær Live Streaming fra Folkeuniversitetet om kost og hjernen den 28.8. kl. 19.

                    Der blev taget billeder af de nye medlemmer til hjemmesiden.

Ad 5 Forårsudflugten kostede totalt: 13.500 kr. – indbetalt fra deltagerne 2.291 kr.

                Enighed om, at en sådan tur skaber en fælles identitet.

                Jørn: De var dygtige guiderne, men de talte for meget.

                En bedre planlægning er ønskelig.

                Ole: Der burde have været mere tid til Kaj Munk.

Ad 6  Sven: Velkomstmøde den 11.09. Der er 14 nye beboere.

                Der er rundtur kl. 15.30

                Den klarer Sven og Sten Højer. Nyt. Bordtennisstuen.

                Mødet starter kl. 17 som sidste år.

                Charlotte kan ikke komme og Karin fortæller om Cafeen.

                Beboerforeningen, Beboerrepræsentationen, CUG og Datastuen taler om deres roller.

                Birgitte: Det er en god oplevelse, og man føler sig velkommen.

                Rundturen : man ser, hvor tingene er.

                Birgitte, Kate, Jørn, Sven, Chresten og Ole ? deltager.

Ad  7 Lene Okholm Rosenstrand

Ad  8 Erling Stadager, skal tage kontakt til Inge Hammer

Ad  9 Julefest 12.12.24

                Der er reserveret lokaler.

                Ole og Per er festudvalg.

                Kate finder gaver og køber 6 flasker vin fra Beboerforeningen.

                Karen spiller til sangene og sørger for sanghæfter?.

                Det kommer i FortegårdsNyt i november og i december.

                Tilmeldingsfrist?

                Pris?

                afgøres på næste møde.

Ad10 Styrkelse af Velkomstudvalget for at få flere frivillige rekrutteret er et ønske fra Beboerrepræsentationen.

                Sven tager kontakt til Velkomstudvalget med flere instruktioner.

                Med på rundtur til Velkomstmødet giver dem bedre indsigt.

                Hvis der er kontaktpersoner på aktiviteterne giver det også en mere levende information.

Ad11 pr. 10.08: kr. 19.500

                Per nævnte nogle små poster, der var betalt.

Ad12 Næste møde 08.10. kl. 10

Ad13 Ole nævnte at Hønsedagen var god, og at Bønning havde takket for gaven.

Bestyrelsesmøde i Beboerforeningen 10.05.2024

Deltagere: Sven Poulsen, Ole Hammer, Per Søgaard, Jørn Westergaard, Kate Kock Jensen, Birgitte Sjøl, Christen Damgaard Nielsen.

En kort præsentation af medlemmer indledte mødet.

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat 14.03. 2024
3. Konstituering
4. Gennemgang af forretningsorden og vedtægter.
5. Siden Sidst

     a. Formanden

     b. Andre

6. Evaluering af årsmødet

7. Forårsudflugt

8. Udpegning af ny repræsentant til Centerrådet

9.  Forslag fra Hans Skov Sørensen om Face book gruppe og delebil

10. Ansøgning fra Bordtennisgruppen

11. Økonomi

12. Næste møde

13. Eventuelt

Ad 1. Dagsorden blev godkendt

Ad 2. Referat blev godkendt

Ad 3  Næstformand: Ole Hammer.

                  Kasserer: Per Søgaard

                  Sekretær: Kate Kock Jensen

Ad 4

    Pkt. 5 bliver med rettelser lagt på Beboerforeningens hjemmeside og i mappe i receptionen.Bliver underskrevet på næste      bestyrelses møde.

Ad. 5             Per Søgaard er med i udvalg om dørtelefoner.

                      Ole Hammer er med i cafe udvalget.

                      Der fulgte en konversation om cafe’en.

                      Hønselauget har konstateret råd i bjælker i hønsehuset.

                      Poul Erik Bendiger er tømrer og ordnede det i første omgang uden regning.

                      Birgitte: Der er en større reparation af hønsehuset på vej.

                      Plantekasserne holder heller ikke evigt.

                      Sven: Så må der laves en ansøgning.

                      Ole: Bænkenen holder heller ikke uden vedligehold, men det er jo Fortegården, som skal ordne det.

                      Birgitte:  Systuen kører, og jeg skal nok skive i Fortegårdsnyt om det.

Ad. 6  Referat er på vej.

                   Vedtægtsændringerne skrives af Sven.

                   De 3 indlæg var passende og gode. Den model kan vi godt køre videre med.

                   Budgettet var 4000 kr. men vi brugte kun 514.

                   Tidspunktet var også i orden.

Ad. 7          Antal tilmeldte indtil nu 30.

                  Kaffe og muffins er med i prisen.

                  Øl, vand og kaffe kan iøvrigt købes i bussen.

                  Avnsbjerg Gods besøges på hjemturen.

                  Vi har 2 guider med. De får hver 2 fl. Rødvin, som Sven køber.

                  Vi betaler deres drikkevarer på kroen.

                  Kate står for indtjekning ved bussen. Liste fra Pia.

                  Jørn: Foredragsforeningen kunne danne basis for fremtidige udflugter.

                  Sven taler med Bente.

Ad. 8       Bente Møller Rasmussen.

Ad. 9      Sven: Det ser interessant ud, men kom ind for sent.

                  Delebil: Der er firmaer, som arrangerer noget sådant.

                  Hvordan skal det finansieres?

                  Voldsom administration.

                  Nej!

                  En Face Book gruppe kan man jo selv starte, eventuelt som en lukket  gruppe. Det skal ikke være vores ansvar.

Ad.10         Bord er anskaffet og installeret. Der er godt gang i bordtennis.

                   De har søgt 1000 kr, men har betalt 500 for bordet ,og dem får de.

                   De må søge om yderligere, hvis der er udgifter.

Ad11          Beholdning: ca kr. 23.000

                  Vi har fået forhøjet tilskuddet fra Fortegården ikke bare een gang men også fremtidigt, så vi ikke længere får                          20.000 men 25.000 fremover.

Ad12         Næste møde 13.08. kl. 10

Ad13        Intet til eventuelt.

Fortegårdens Beboerforening

Bestyrelsesmøde den 14.03.2024
Deltagere: Sven Poulsen, Leni Axelsen, Bashir Kermaly, Per Søgaard og Kate Kock Jensen
Afbud fra Ole Hammer.

1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af Referat af møde den 06.02.2024
3. Siden Sidsta. Meddelelser fra formandenb. Fra andre
4. Årsmøde1. Udkast til indkaldelse med vedtægtsændring. 2. Regnskab 2023
   3. Forslag til budget 2024
5. Forårsudflugt
6. Ekstern bruger af systue – punktet slettes.
7. Opslag i Fortegårds NYT om vævestue.
8. Økonomi
9. Næste møde
10. Eventuelt

1. Ad.1  Dagsorden godkendt
2. Ad.2  Referat godkendt
3. Ad.3  a. Kontaktpersonsmøde. Desværre kunne flere af havefolkene

Ad.4

ikke komme. Der var en god dialog.

Velkomstudvalget havde god nytte af det, Leni: måske skulle Jonna også en tur i værkstedet?

I Grøn Plan gruppen sidder nu Inge Hammer og Sven. Der har været et møde, og vi drøftede planen.
Sven har lavet et oplæg i FortegårdsNYT.
Vi fik det udleveret på mødet.

Vi har af Fortegården fået 5000 kr. i ekstra bevilling.
b. Kate: Jeg noterede på Kontaktpersons mødet, at det stadigt er

grønne områder, hvor man klan plante i mindre omfang. Sven: Oplæg fra Grønt udvalg – reager på det!

Kate: Nyt indlæg om systuen i Fortegårds NYT.
Billard kunne med fordel skrive i Fortegårds NYT, at der
er plads til flere deltagere.
Velkomstudvalget kan med fordele fortælle om det frivillige arbejde.

Årsmødet starter med indlæg fra Kunstforening og Datastue. Indkaldelse i april nummeret.
Opslag i opgangene. Der er et hold, som har meldt sig. Indkaldelse på hjemmeside.

Indkaldelse, regnskab og budget på hjemmeside. 1. Valg af dirigent og stemmetællere

2. Beretning
3. Regnskab og budget 4. Indkomne forslag
5 Vedtægtsændringer:

forslag: § 4 ændres fra ”regnskabet udsendes sammen med indkaldel- sen til årsmødet” til: ”Regnskabet forelægges til godkendelse på Års mødet”.
forslag: at ændre §5 at ved at slette ”i lige årstal”.

1. 6  Valg af 3 Bestyrelsesmedlemmer
   Bashir er på valg og ønsker ikke genvalg. Leni ønsker at holde op. Forslag: Kate, Per og Jørgen Vestergaard
2. 7  Valg af 2 suppleanter
   Forslag: Christen Damgaard Nielsen og Birgitte Sjøl
3. 8  Valg af Revisor og revisorsuppleant.’
   Kirsten Lundin og Inger Sørensen er på valg og villige til genvalg.

9. Eventuelt

Ad 5 Forårsudflugt.
Invitation i Fortegårds NYT i april nummeret. Reminder i maj nummeret Vi fik rutebeskrivelse og et skriv om Alheden og kartoffeltyskerne.

Ad.6 slettet
Ad.7 Vævestue: brug af udefra kommende?

Bestyrelsen ønsker ikke til deltagere udefra.
Ad.8 Sven havde mødt Torben Brandi på Dokk1 og havde takket for de 5000. ad.9 Næste møde: fastsættes efter Årsmødet

Vi møder ind den 25.04. kl. 12.00

Kate Kock Jensen Sven Poulsen (Sekretær) (Formand)

Fortegårdens Beboerforening

Bestyrelsesmøde den 06.02.2024

Deltagere: Sven Poulsen, Ole Hammer, Leni Axelsen, Bashir Kermaly,

Per Søgaard og Kate Kock Jensen

 

1. 1. Godkendelse af dagsorden
   2. Godkendelse af Referat af møde den 22.11.2023
   3. Siden Sidst

a. Meddelelser fra formanden

b. Fra andre

4.  Evaluering af julefest

5.  Møde med alle kontaktpersoner

6.  Nyt Medlem til Grøn Plan Gruppe

7.   Forårsudflugt

8.   Årsmøde den  25.04.2024 kl. 13.00

9.   Økonomi

10.   Næste møde

11.   Eventuelt

 

Ad.1 Dagsorden godkendt

Ad.2 Referat godkendt

Ad.3 a. Nordea certificering er på plads. Det samme er CVR register

Dejligt at se, at folk er glade for Velkomstmødet. Indlæg i

FortegårdsNYT.

Vi manglede 5000 kr., som Karin Short bevilgede.

DSI møder – opsamling på Seminar. Cafe arbejde sættes igang.

IT snyd. Pas på!

b. Leni: Oversvømmelse i Værkstedet. Toilet på etage ovenover var brugt til at smide klude i. Spildevand kom ned til os.

Nu er der desinficeret og rengjort.

Ad.4 Ole: Der skal mere styr på forløbet af julefesten.

Vi fik kaffe uden, at nogen havde bestilt! 480kr. + moms

Formanden skal byde velkommen og derefter skal maden ind.

Der skal være en toastmaster, som har check på aftaler omkring køkken og servering.

Pris på vin ? Charlotte.

Kate: Der var 55 gaver til ialt 6684 kr.

Sven: Polemik omkring, at Fortejazz ikke måtte deltage i lotteriet.

Det er løst og Fortejazz forstår.

Ad.5 Mødet finder sted den den 5.3. kl.14

Ad.6  Sven vil gerne deltage i Grøn Plan Gruppen og er så nyt Medlem.

Ad.7  Frederiks og Grønhøj Kro

Bus 7.225 kr.

Der skal laves et budget.

Eventuelt i maj i uge 21/22

Ellers som af dem foreslået den 25.el.26. juni

Ad.8 Årsmødet den 25.04.2024 kl. 13.00

Varsles i martsnummer og

Indkaldelse i april nummeret.

Formanden for Kunstforeningen starter 15-20 minutter og så er der kaffepause inden vi starter

Vi skal have kigget på vedtægter; skal på dagsorden til næste møde

Leni ønsker at trække sig.

Ad.9 Der mangler enkelte bilag.

Regnskabsperioden løber fra 01.04.22 – 31.12.2022

Regnskabet er derfor også lavet fra 01.04. 31.12. 2023

Ad.10 Næste møde den 14.03 2024 kl. 10

Ad.11 intet